مجله

در فرآیند حسابداری و نگهداری از کتاب ، یک ژورنال سابقه معاملات مالی است که در آن معاملات یک تجارت تا تاریخ سفارش می شود. یک ژورنال به عنوان کتاب ورود اصلی تعریف می شود در حالی که این تعریف مناسب تر است وقتی معاملات در یک ژورنال قبل از ارسال دستی آنها را به حساب های مربوطه ارسال می کردند. مجلات متنوعی مانند مجله فروش ، ژورنال خرید ، مجله دریافت نقدی ، مجله پرداخت نقدی و مجله عمومی وجود دارد.

ما در بخش های زیر درباره مجلات اطلاعات بیشتر خواهیم دانست.

غواصی عمیق برای درک مفهوم ژورنال:

یک ژورنال به عنوان یک سند دیجیتال یا سوابق فیزیکی گفته می شود که به عنوان صفحه گسترده یا داده ها در نرم افزار حسابداری نگهداری می شود و فقط برای حسابداری استفاده می شود. برای درک این موضوع بهتر ، به یک کتابفروشی مراجعه کنیم: فرض کنید Shyam برای خرید یک کتاب از کتابفروشی بازدید می کند. او کتاب را خریداری می کند و برای انتقال به سمت میز می رود و صاحب قفسه کتاب به عنوان ورود ژورنال کتاب خریداری شده توسط Shyam در سوابق حسابداری خود ، یک معامله مالی انجام می دهد.

اما در اینجا اگر در نظر بگیریم که هزینه ای که توسط صاحب کتابفروشی انجام شده است ، حساب های تجاری وی را تحت تأثیر قرار داده است ، ورود ژورنال نیز جزئیات مربوط به آن را حفظ می کند.

مجله حسابداری دوتایی:

این یکی از عمومی ترین اشکال حسابداری است. نحوه ثبت ورودی های ژورنال و چگونگی تأثیر آن بر نحوه نگهداری ژورنال ها به طور مستقیم به حسابداری مضاعف بستگی دارد. مبادله بین این دو حساب معاملات انجام شده توسط تجارت را نشان می دهد. بنابراین این مسئله را پاک می کند که از دو ستون برای ضبط ورودی ژورنال استفاده می شود. به عنوان مثال ، یک صاحب مشاغل خریداری می کند [$ ] 2000 کالا با پول نقد و سپس حسابدار دو معاملات را در ژورنال ثبت می کند و وارد همان می شود. در حالی که ، حساب نقدی با [$ ] 2000 کاهش می یابد و حساب کالا با داشتن دارایی فعلی با [$ ] 2000 افزایش می یابد.

مجله حسابداری تک ورودی:

در حسابداری و تجارت به طور کلی ، از حسابداری تک ورودی استفاده می شود. این بیشتر شبیه یک دفترچه چک است که در آن از یک حساب واحد برای هر ورودی ژورنال استفاده می شود و در نتیجه آن را به یکی از اشکال اساسی مجلات حسابداری تبدیل می کند. این فقط سوابق مربوط به جریان نقدی و جریان نقدی را نگه می دارد. به عنوان مثال ، یک صاحب مشاغل با ارزش کالای با پول نقد ، 2000 ارزش کالا را خریداری می کند ، سپس یک ورودی واحد در ژورنال در مورد کاهش نقدی [$ ] 2000 در نقدی که به کل تراز پایان زیر آن اشاره می شود ، انجام می شود. ورودی در مورد درآمد کل جداگانه و خروج کل نقدی جداگانه در دو ستون در یک حساب کاربری ساخته شده است تا همان را ردیابی کند و نه فقط تراز پایان کل.

استفاده از مجلات در سرمایه گذاری و تجارت:

در بخش مالی سرمایه گذاری ، از یک ژورنال برای نگه داشتن سوابق استفاده می شود. این سابقه از هدف مالیات ، ارزیابی و حسابرسی از حساب سرمایه گذاران را حفظ می کند. این ژورنال یک جامع است که سابقه ای از معاملات را که در حساب سرمایه گذار بیشتر از یک حساب مدیریتی حرفه ای انجام می شود ، نگه می دارد. برای یادگیری از موفقیت ها و شکست های گذشته ، یک ژورنال سلسله مراتبی قابل اندازه گیری توسط معامله گران برای عملکرد معاملات آنها به مرور زمان استفاده می شود. با این حال ، یک مجری گذشته به طور کلی توجیه نمی کند که چگونه ممکن است معامله گر در آینده عمل کند. این ژورنال به شما کمک می کند تا فقط یک نگاه سریع داشته باشید و در مورد چگونگی معامله گران در گذشته حتی از جمله عنصر عاطفی ، استراتژی خود را انتخاب کرده اند.

روند ساخت مجله حسابداری:

در مرحله اول ، ما برای ایجاد مجله حسابداری بسیار شخصی خود باید معاملات خود را در زندگی روزمره ثبت کنیم. ما باید برای معاملات مالی دقیق ، فاکتورها ، سفارشات خریداری شده ، رسید ، نوارهای ثبت شده و سایر منابع داده را جستجو کنیم.

این معاملات مالی دقیق که ما به دست آورده ایم به ترتیب زمانی در مجله ثبت شده است. ورود ژورنال در مورد هر معامله ای است که ما در ژورنال ذکر کرده ایم. اطلاعات زیر بیشتر در دفترچه ثبت شده است. روش حسابداری دوتایی برای این مدخل های ژورنال که برای ضبط ورودی های معامله ساخته می شوند ، استفاده می شود. اینها در دو ستون به ترتیب تحت نام ها ساخته شده اند: بدهی و اعتبار.

توابع ژورنال

کتاب اصلی حسابداری به عنوان مجله شناخته می شود. گفته می شود که این مجله کتاب ورودی اصلی است که به معنای کتاب روز است که در آن معامله گر کل معاملات روزانه خود را در کتاب ثبت می کند. روند ضبط معاملات حسابداری در این ژورنال "روزنامه نگاری" نامیده می شود.

مجله ممکن است به عنوان کتابی توصیف شود که در آن معاملات به ترتیب وقوع آنها یعنی به ترتیب زمانی ثبت می شود. این کتاب از ورودی اصلی یا ورودی اصلی نامیده می شود زیرا تمام معاملات تجاری در این کتاب اول و در اولویت قرار می گیرند.

عملکردهای اصلی ژورنال به شرح زیر است:

عملکرد تحلیلی:

در زمان ضبط معامله در ژورنال ، هر معامله به جنبه بدهی و جنبه اعتباری تجزیه و تحلیل می شود. این به درک چگونگی تأثیر هر معامله بر تجارت کمک می کند.

عملکرد ضبط:

این یک زبان تجاری است که به حفظ سابقه معاملات بر اساس اصول کمک می کند. ورودی ضبط توسط یک روایت مختصر پشتیبانی می شود ، که هر معامله را به زبان یک شخص غیرمستقیم توضیح می دهد.

عملکرد تاریخی:

کتاب ژورنال حاوی سابقه زمانی از ضبط معاملات برای منابع بعدی است. این بیشتر به تجارت کمک می کند تا عملکرد گذشته خود را تجزیه و تحلیل کند و احتمال آینده آنها را از بین ببرد.

مزایای مجله

روزنامه نگاری معامله تجاری توسط اکثر مشاغل انجام می شود. مجله به یک تجارت کمک می کند تا سابقه سیستماتیک رویدادهای مالی خود را حفظ کند. برای دانستن مزایای حفظ همان ، می توانیم آن را در نکات زیر خلاصه کنیم:

مجله تمام معاملات مالی یک تجارت را در یک مکان به صورت زمان و تاریخ ثبت می کند.

معاملات ، در حمایت از یک لایحه ، برای بررسی صحت هر یک از این مدخل های ژورنال با صورتحساب آنها ثبت شده است.

شانس کمتری برای جلوگیری از معاملات وجود دارد ، همانطور که در یک ژورنال هر معامله را به صورت تاریخ ثبت می کنیم.

حسابدار روایت هر ژورنال را در زیر هر ورودی ژورنال می نویسد تا حسابرس دیگری بتواند آن را بدون هیچ گونه سردرگمی حسابرسی کند.

در یک ژورنال ، ما این معاملات را ضبط می کنیم که به تجزیه و تحلیل عمیق دو حساب بر اساس یک سیستم دوتایی کمک می کند و این مانع از حداقل احتمال اشتباه در ژورنال می شود.

ژورنال معاملات را در حساب های مربوطه خود ارسال می کند. بدون ساخت این ژورنال ، یک حسابدار قادر به ساختن حساب کاربری نخواهد بود.

در صورت بروز اشتباه در حساب های دفترچه ، این امر را می توان به راحتی با کمک یک ژورنال یا با عبور از ورود ژورنال اصلاح شده در مجله اصلاح کرد.

تمام ورودی های ژورنال افتتاحیه ، بسته های ژورنال بسته و سایر معاملات که نمی توانند در سایر کتابهای فرعی دیگر ضبط شوند ، می توانند در مجله مناسب ثبت شوند.

حتی در نرم افزار حسابداری ، مجلات مورد نیاز است. نرم افزار حسابداری می تواند توسط سیستم پردازش اتوماتیک خود یک سیستم خودکار برای ارسال ورودی های ژورنال به دفترچه ایجاد کند.

یک ستون واحد از Ledger Folio وجود دارد که برای بررسی مرجع ارسال هر حساب با ورود به ژورنال اصلی آن بسیار مفید است.

مثال :

گزینه های بسیاری برای مجلات حسابداری در دسترس است و هر یک از آنها هدف کمی متفاوت دارند. معاملات عمومی تحت یک ژورنال عمومی ثبت می شود و آنها در مجلات دیگر قرار نمی گیرند. ژورنال عمومی به عنوان یک ژورنال "Catch-All" طبقه بندی می شود.

موردی که برای ضبط اعتبار فروش موجودی استفاده می شود ، به عنوان مجله فروش شناخته می شود.

ژورنال های دریافتی مواردی هستند که موجودی نقدی در آن ثبت می شود.

موجودی که زمانی فروخته شده بود اما بعداً به دلیل برخی از شماره ها در مجله بازگشت فروش ثبت شده است.

موجودی خریداری شده و تجهیزات خریداری شده توسط شرکت ها در ژورنال خریدها ثبت شده یا ثبت شده است.

تعداد نامحدودی از مجلات موجود در بازار وجود دارد اما فقط تعداد کمی از آنها توسط شرکت ها استفاده می شود.